catatan siswa, penerimaan siswa, dokumen bantuan keuangan, dan banyak lagi mengisi dinding Anda ke sistem file kabinet dinding. Sekarang, semua file ini dan lebih banyak lagi dapat disimpan di komputer Anda di dalam sistem manajemen dokumen yang ramah pengguna dan membuat kantor Anda lebih efisien. Pergi tanpa kertas dengan MasterDMS dapat menghemat waktu, uang, dan ruang yang mungkin Anda gunakan hampir habis.
Organisasi dan efisiensi ditingkatkan dengan pembuatan folder otomatis dan pengarsipan dokumen. Siapkan file ke dalam catatan siswa dan indeks dokumen individu dengan nama siswa, nomor siswa, tanggal, dan banyak lagi dengan pengenalan zona otomatis untuk mengekstrak semua informasi ini. Ini membuat pencarian dan pengambilan file lebih cepat dan mudah. Ketika mencari spesifik pada aplikasi siswa atau penerimaan esai, teks lengkap Pengenalan Karakter Optik (OCR) dapat membantu Anda mencari dokumen berdasarkan konten file.
Pembatasan grup dan pengguna memungkinkan file disembunyikan atau dirahasiakan. Menghapus hak pengeditan atau penghapusan akan memastikan bahwa dokumen tetap tidak berubah dan utuh. Melacak penggunaan sistem dengan log audit adalah kunci ketika melakukan penyelidikan internal. Kemampuan untuk melakukan sinkronisasi dengan Active Directory membuat pengaturan protokol keamanan ini lebih mudah dan mengintegrasikan sistem jaringan Anda langsung ke MasterDMS untuk memastikan bahwa ketika karyawan meninggalkan perusahaan, akses mereka ke sistem akan segera dimatikan.
Dengan SDK yang disertakan serta beberapa alat integrasi terintegrasi, MasterDMS siap diintegrasikan ke dalam administrasi sekolah atau sistem pelatihan apa pun; ini termasuk iCIMS, HRM Direct,dan banyak lagi. Integrasi antara MasterDMS dan program lain, baik berbasis Windows dan berbasis Web, dapat dilakukan untuk mencari dan mengambil, mengindeks, mengimpor, dan melihat file.
MasterDMS adalah sistem manajemen dokumen yang aman dan mudah digunakan yang dirancang untuk berbagai tujuan termasuk pengambilan dokumen dan penyimpanan, pencarian dan pengambilan, dan berbagi file. MasterDMS menyesuaikan dengan model bisnis apa pun dengan memaksimalkan aksesibilitas dan fungsionalitas dalam repositori dari semua ukuran, sambil meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antar pengguna. Dengan antarmuka ramah pengguna yang tersedia dalam 19 bahasa, MasterDMS adalah pilihan cerdas dan fleksibel.