sistem manajemen dokumen aman seperti masterDMS akan menjaga file sensitif dan dokumen yang hanya orang-orang tertentu yang diperbolehkan akses. File akan aman dan aman tanpa kerumitan untuk mencari dokumen klient, lemari arsip, dan pintu yang dibaut. Kemudahan akses yang diperoleh dengan pergi tanpa kertas menghemat waktu dan uang dengan tidak harus menggali tumpukan dokumen di gudang.
Atur folder ke dalam file klien individu dan indeks dokumen dengan nomor kasus, nama klien, dan tanggal lahir untuk dengan mudah mengaksesnya dalam detik ketika diperlukan. Pengenalan zona otomatis mengekstrak semua informasi ini dan lebih banyak lagi ke templat formulir terstruktur untuk mencari dan mengambil dokumen dalam sekejap. Menggunakan full text Optical Character Recognition (OCR) akan membantu Anda mencari dokumen berdasarkan konten file.
Pembatasan pengguna dan grup serta login yang dilindungi sandi akan memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang akan mendapatkan akses ke dokumen. Sembunyikan file, jadikan mereka rahasia, atau hapus kemampuan mengedit atau menghapus. Lacak penggunaan sistem dengan pengguna dan log audit file saat melakukan penyelidikan
Tambahkan lapisan anotasi ke file versus dokumen yang mengubah secara hukum, dan simpan revisi sebagai sub-versi kontrak dan file lain tanpa kehilangan versi sebelumnya. Tambahkan komentar dan prangko yang bisa disesuaikan ke dokumen,
Dengan SDK yang disertakan serta beberapa alat terintegrasi, masterDMS siap diintegrasikan ke dalam proses bisnis apa pun atau sistem Manajemen Kasus dan Manajemen yang ada. Integrasi antara masterDMS dan program lain, baik berbasis Windows dan berbasis Web, dapat dilakukan untuk mencari dan mengambil, mengindeks, mengimpor, dan melihat file.
masterDMS adalah sistem manajemen dokumen yang aman dan mudah digunakan yang dirancang untuk berbagai tujuan termasuk pengambilan dokumen dan penyimpanan, pencarian dan pengambilan, dan berbagi file. masterDMS menyesuaikan dengan model bisnis apa pun dengan memaksimalkan aksesibilitas dan fungsionalitas dalam repositori dari semua ukuran, sambil meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antar pengguna. Dengan antarmuka ramah pengguna yang tersedia dalam 19 bahasa, masterDMS adalah pilihan cerdas dan fleksibel.