PT. AKIRADATA: Penyedia Software Arsip, Jasa Digitalisasi, Jasa Penataan dan Pemusnahan Dokumen
Master DMS
SOLUSI
Master E-RMS
SOLUSI
Master E-Office
SOLUSI
Master E-Arsip
SOLUSI
Master E-Form
SOLUSI
SEGERA HADIR DMS MOBILE
Hilangkan batasan anda, akses dokumen kantor dari mana aja dan kapan saja
melihat dokumen dan Approval dokumen dari jarak jauh mengunakan smart phone, sangat sesuai bagi anda dengan mobilitas yang tinggi,dokumen kantor akan tetap berjalan lancar dan tidak akan terganggu.
PENTINGNYA DIGITALISASI DOKUMEN
Dalam mengelola dokumen serta ARSIP penting negara, pemerintah telah mengatur regulasi dasar pada UU No. 11 tahun 2008, UU No. 8 tahun 1997, P.P No. 88 tahun 1999 tertera pula dalam regulasi internasional ISO 9001 : 15489 dan ada pula aturan mengenai masa penyimpanan data pada UU No. 8 tahun 1999 Pasal 11:
“Dokumen perusahaan WAJIB disimpan selama 10 TAHUN terhitung sejak akhir tahun buku perusahaan”
Sedangkan pengelolaan dokumen secara fisik yang selama ini perusahaan lakukan banyak menemui kendala.
MASALAH DALAM MENGELOLA DOKUMEN SECARA FISIK:
- Dokumen Mudah Rusak, hilang, dipalsukan, distribusi dan akses yang lambat
- Membutuhkan tempat penyimpanan atau Storage yang besar serta Berpotensi Penumpukan Dokumen
- Terkendala oleh JRA (Jadwal Retensi Arsip) yang belum tentu disetujui pemilik arsip
- Biaya Sangat Besar untuk pengelolaan.
- Memakan Waktu pada saat proses retensi atau pemusnahan
- Terkondisi dengan tempat penyimpanan yang kotor, berdebu, membuat pekerja segan mencari, beresiko (Kebakaran, Kebanjiran, dan Human Error)
DOKUMEN ARSIP ANDA BERANTAKAN DAN SUSAH DI CARI….?
ANDA Cukup duduk manis biarkan kami yang bekerja untuk anda.
SOLUSI YANG KAMI TAWARKAN
Berdasarkan masalah -masalah serta regulasi yang telah ada dalam pengelolaan doumen secara fisik kami menawarkan solusi dokumen menegemen dimulai dari scanning dokumen hingga menjadi file dalam berbentuk system.berikut adalah kelebihan dari solusi kami
Multi Industri
Mencakup Government, Healthcare, Manufacturing, AEC, Media, Electronics, Property, Legal Firms, Banking/ Finance, Oil & Gas, Mining Company, Library, Education.
Aman & Cepat
Murah
Tahan Lama
Akses Mudah
Legal
MANFAAT MENGGUNAKAN MASTERDMS SOFTWARE
Tidak perlu lagi pertemuan Tim Inti untuk menyetujui perubahan dokumen. Waktu adalah uang.
Peningkatan kepatuhan terhadap peraturan atau undang-undang yang berlaku
Peningkatan layanan pelanggan melalui akses cepat ke dan pengambilan proses terkait pelanggan.
Manfaat pada penilaian keuangan atas manfaat dan memungkinkan pemindahan sumber daya.
Peningkatan situasi kompetitif karena proses dokumen internal yang ditingkatkan
Peningkatan pemulihan bencana dengan adanya database cadangan dan dokumen dapat dipulihkan
Kurangi waktu perjalanan karena dapat memantau kontrol dokumen, dll. Dari kantor pusat perusahaan.
Secara signifikan mengurangi jam kerja, sumber daya dan biaya lebih hemat
Memungkinkan pengguna untuk melakukan benchmark antara teman tanpa meninggalkan meja kerja.
Mencari dokumen lebih cepat atau mencoba mencari versi saat ini. Siklus peninjauan dan persetujuan tersistem.
CUSTOMER PORTAL
kami membuka akses untuk semua partner di seluruh indonesia untuk memasarkan aplikasi kami
SUPPORTS
Kami akan selalu hadir disisi anda untuk mensupport aplikasi anda hingga implementasi
KONSULTASI
Dapatkan solusi terbaik kelola manajemen ARSIP
MasterDMS Services
“One-stop” Document Management Solution
Documents Scanning/Imaging
Book Scanning
Document Managemen System
OCR/ICR
Form Verification/Data Capture
Training
Data Entry / Data Indexing
Destruction
Digitalization for Microfilm
Customizations
Storage Management System
Konsultasi kearsipan