Jasa Arsip Dokumen

Jasa Arsip Dokumen, Jasa Arsip Dokumen arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Arsip ditinjau dari fisiknya atau bentuk wujudnya yaitu arsip berbentuk lemabran adalah wujud arsip berupa tulisan (memo, surat, akta dll) dan arsip visual yaitu arsip yang dapat dilihat (lukisan, peta, ukiran dll).

Proses pengarsipan semakin mudah seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi. Perusahaan penyedia jasa arsip dokumen pun sudah mulai berkembang. DMS (document management system) hadir untuk memenuhi kebutuhan pelanggan akan pengelolaan dan penyimpanan arsip yang aman dan terpecaya. Layanan ini meliputi pembenahan arsip dengan menscan dokumen/arsip lalu data akan tersimpan di documen management system dimana penempatan arsip secara aman.

Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik seperti dengan menscan dokumen, jasa scan dokumen sangat dibutuhkan bagi suatu perusahaan yang belum mempunyai alat scanner. Berikut Hardware yang  kami gunakan dalam jasa scan dockumen:

hardware_jasa arsip dokumen

Documen management system  ini memungkinkan perusahaan untuk penyimpanan dokumen/arsip , manajemen dan distribusi dokumen/arsip, menghasilkan efektivitas yang lebih besar dan kemampuan untuk mengontrol alur kerja dokumen. Selain itu kami menyediakan software arsip yang dilengkapi fitur OCR dan DMR yang memiliki banyak kelebihan dalam pengarsipan dokumen.

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti dokumen rusak, hilang dan sebagainya, proses documen management system dalam jasa arsip dokumen:

process document managemen system_jasa arsip dokumen

Teknologi Informasi dan Komunikasi dibidang kearsipan juga memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat. Jasa scan dokumen yang kami sediakan sangat bervariatif mulai dari ukuran A4 sampai dengan ukuran A0, dengan harga yang murah anda sudah dapat menerima hasilnya dengan format yang dibutuhkan.

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team profesional dan teknologi canggih yang kami miliki, kami siap membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 0819-0845-5523
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jual Software DMS Murah Bandung

Jual software dms murah bandung, apakah ditemapt kerja Anda masih bermasalah dalam pengelolaan dokumen-dokumen??? serta lambat dalam penemuan kembali dokumen??? Kami mempunyai solusi dalam mengatasi msalah tersebut agar tidak semakin kacau, yaitu dengan menerapkan sistem manajemen dokumen atau dms.

DMS adalah aplikasi berbasis web untuk membantu Anda dalam mengatur dokumen-dokumen perusahaan yang pastinya penting dan berjumlah sangat banyak. Dengan DMS, dokumen Anda yang disimpan dalam bentuk digital akan dikumpulkan dalam satu server terpusat untuk digunkan oleh pihak-pihak yang diberikan kewenangan dalam sebuah kantor.

PROSES MASTERDMS-06

Kami menjual software DMS ini di Bandung, sofwthare DMS ini dirancang khusus agar mudah digunakan dalam proses pengarsipan sehari-hari. Software ini juga dilengkapi dengan fitur pelengkap serta sistem proteksi keamanan sehingga keutuhan informasi dalam arsip tetap terjaga.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

 

Jasa Manajemen Arsip

Jasa Manajemen Arsip, Jasa manajemen arsip adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan pengorganisasian, pelatihan pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditunjukkan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan.

Manajemen kearsipan dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:

  • Menyederhanakan aktivitas, sistem dan proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip.
  • Mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan secara akurat dan lengkap.
  • Menetapkan dan menjamin mekanisme kontrol berkenaan dengan penciptaan arsip dengan maksud untuk mencegah penciptaan arsip yang tidak perlu, dan operasi organisasi/perusahaan yang efektif dan efisien.
  • Mengendalikan jumlah dan kualitas arsip yang dihasilkan organisasi dan perusahaan.

Berdasarkan pengertian manajemen kearsipan diatas, dapat dikatakan bahwa fungsi-fungsi manajemen kearsipan dapat dibedakan menjadi dua, yaitu fungsi manajemen dan fungsi operasional kearsipan. Fungsi manajemen yang dimaksud antara lain yaitu, perencanaan, pengorganisasian, staffing, pengarahan, penggerakan dan pengawasan, yang dilakukan terhadap  fungsi operasional kearsipan dalam pengelolaan arsip dinamis termasuk arsip vital dan pengelolaan arsip statis.

Teknologi informasi dan komunikasi dibidang kearsipan sudah berkembang sangat pesat dan memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan. Kami menawarkan jasa manajemen arsip dengan cara jasa scan dokumen menggunakan peralatan dan sumberdaya terbaik.

Kami akan melakukan pemindaian dokumen untuk berbagai ukuran dokumen yaitu A4 sampai ukuran A0 dalam jumlah berapapun yang anda butuhkan, berbagai format hasil yang anda inginkan akan lebih bermanfaat pada berbagai keperluan backup data, document management system maupun yang lain.

Hardware pada proses manajemen arsip:

hardware_jasa manajemen arsip

 

Selain manajemen arsip kami menyediakan software arsip dengan sistem proteksi keamanan didalamnya dan dilengkapi fitur OCR dan DMR. Software ini siap digunakan untuk mengakomodir berbagai teori pengarsipan, yang dapat digunakan untuk memanajemen arsip secara komprehensif untuk instansi, lembaga atau organisasi yaitu, DMS (document management system).

process document managemen system_jasa manajemen arsip

Adanya jasa manajemen arsip dengan digitalisasi arsip (arsip digital) maka hasil dari proses ini akan membuat dokumen/arsip tersimpan dan tertata dengan baik. Wujud kepedulian perusahaan akan arti pentingnya arsip/dokumen secara umum dan juga arsip/dokumen perusahaan merupakan urusan yang penting, karena penyelenggaraan perusahaan yang efektif dan efisien merupakan salah satu dasar kebijaksanaan pembangunan nasional dibidang ekonomi.

Info selengkapnya menegnai jasa manajemen arsip dan software arsip dapat melihat kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

 

Jasa Scan Dokumen A0

Jasa Scan Dokumen A0, Jasa Scan Dokumen A0 untuk proses scan dokumen dibutuhkan alat berupa scanner, kami sebagai distributor tunggal contex untuk scanner A0 & A1 (large format) dan juga distributor A4. Ini merupakan invoasi canggaih pada era digitalisasi, sehingga pengelolaan arsip menjadi lebih efektif dan efisien. Kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintahan maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat merupakan manfaat besar dari adanya teknologi digitalisasi.

Hardware yang kami gunakan dalam proses scanning.

hardware_jasa scan dokumen A0

Dengan harga yang murah Anda sudah dapat menerima hasil dengan format yang dibutuhkan dan kualitas image yang maksimal. Selain jasa scan kami juga menyediakan software Arsip yaitu Software DMS. Alur dari software ini sangat sederhana, mulai dari proses scanning dokumen setelah proses tersebut maka softcopy akan disimpan di software DMS lalu selanjutnya dapat diakses melalui mobile, dekstop dan browser.

Berikut proses document management system dalam jasa scan dokumen A4 sampai A0:

process document managemen system_jasa scan dokumen A0

Sebagai penyedia jasa scan dokumen/alih media, harga dari software tersebut relatif terjangkau dengan berbagai fitur didalamnya. Penataan arsip yang baik dan tepat akan menciptakan suasana kerja yang nyaman karena tidak ada dokumen yang berserakan dan tumpukan dokumen di meja.

Percayakan proses ini kepada kami dan kami akan membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Informasi selengkapnya dapat menghubungi kontak yang tertera di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Sistem Kearsipan

Sistem kearsipan, sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis, sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam peyimpanan dan penemuan kembali arsip. Hal ini merupakan bagian dari pekerjaan kantor yang sangat penting. Kearsipan juga sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi, karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu kantor.

Perangkat yang digunakan dibagi menjadi dua, yaitu hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak) merupakan komponen utama yang diperlukan dalam implementasi sistem kearsipan elektronik berbasis komputer. Penciptaan arsip elektronik dengan transformasi digital sering disebut dengan proses digitalisasi arsip.

process-documen-managemen-system

Untuk menghadapi tantangan zaman dalam era globalisasi sangat diperlukan suatu kecepatan akses informasi baik dalam jaringan internal maupun eksternal. Kearsipan modern diarahkan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan standar-standar kearsipan secara nasional dan internasional sehingga dapat menciptakan sistem kearsipan yang efektif.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jual Software DMS

Jual Software DMS, Jual Software DMS merupakan sebuah sistem komputer (seperangkat program komputer) yang digunakan untuk menelusuri dan menyimpan dokumen elektronik dan gambar pada dokumen. DMS bermanfaat dalam mengefektifkan dan mengefisiensikan proses bisnis. Manfaat yang utama adalah pengguna dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat.

Keuntungan menggunakan document management system :

  • Cost efficiency, dengan menggunaka Document Management System, perusahaan bisa mengurangi biaya untuk pembelian kertas.
  • Produktivitas yang meningkat, peningkatan produktivitas bisa terjadi disisi pencarian dan broadcast dokumen.
  • Robust Security, dokumen elektronik perusahaan bisa disimpan dalam tempat yang tersentralisasikan, mengurangi kemungkinan tercecernya dokumen.

Selain keuntungan, tujuan dari dms itu sendiri adalah menghemat ruang penyimpanan dokumen, mempermudah dan menghemat waktu dalam proses pengarsipan, meningkatkan keamanan pengaksesan dokumen sesuai fungsi atau wewenang. Semakin pesatnya perkembangan teknologi kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntutan.

Untuk mewujudkan hal tersebut kami menawarkan solusi dengan MasterDMS Solution yang didalamnya terdapat software arsip yaitu Software DMS. Software DMS ini dirancang khusus agar mudah digunakan dalam prosws pengarsipan sehari-hari. Dalam penggunaan software ini maka proses pengarsipan tidak membutuhkan waktu yang lama serta dilengkapi dengan sistem proteksi sehingga arsip/dokumen yang tersimpan akan utuh dan aman.

Software DMS ini juga dilengkapi fitur OCR dan DMR dan menyediakan sistem alur kerja perusahaan (WORKFLOW). Menyederhanakan proses bisnis dan membantu karyawan berkoordinasi secara efektif dengan kedua organisasi dan satu sama lain. Menghubungkan proses dengan pembuatan konten, memungkinkan organisasi untuk bertukar informasi transsaksi dan merespon lebih cepat terhadap kebutuhan bisnis baru.

Alur dari software ini sangat sederhana dan cepat , mulai dari proses scanning dokumen/arsip terlebih dahulu selanjutnya softcopy yang dihasilkan dari proses scanning akan di simpan oleh software DMS untuk selanjutnya dapat diakses melalui mobile, desktop dan browser.

Penataan arsip yang baik, tepat dan benar akan menciptakan suatu suasana kerja yang nyaman, karena tidak ada dokumen yang berserakan dan tumpukan dokumen di meja. Untuk menunjang pengelolaan arasip dikantor solusi terbaik yaitu menggunakan arsip digital. Sebagai penyedia jasa scan dokumen dan jasa alih media, harga jual software DMS ini sangat terjangkau dengan berbagai fitur pelengkap didalamnya.

Informasi selengkapnya bisa menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jual Aplikasi Arsip

Jual aplikasi arsip, jual aplikasi arsip kini keperluan pengarsipan dokumen dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi yang khusus didesain untuk keperluan pengarpsipan. Kami menjual aplikasi arsip tersebut yang cocok digunakan oleh setiap perusahan maupun organisasi.

Dengan arsip elektronik akan memudahkan bagi sebuah perusahaan untuk mengorganisir arsip, memudahkan pengelompokan, pencarian kembali serta dengan arsip elektronik media penyimpanan arsip bisa lebih efisien.

Arsip elektronik telah sesuai dengan UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi Transaksi Elektronik, dimana digitalisai dokumen adalah menjadi dokumen hukum yang sah. Software Arsip merupakan software yang dirancang khusus untuk mengelola arsip dan file.

Dengan adanya software arsip keamanan dan keutuhan dokumen/arsip lebih terjamin karena dilengkapi dengan sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut. Info lebih lanjut mengenai aplikasi arsip dan software arsip dapat menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Solusi Arsip

Solusi Arsip, Solusi Arsip jumlah arsip dari tahun ke tahun selalu bertambah banyak selama aktivitas manusia masih berjalan, ketidakmampuan dalam pengelolaan arsip akan menyebabkan masalah dikemudian hari. Sudah saatnya pengelolaan kearsipan/dokumen dilakukan secara sistematis melalui document management system (DMS).

Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen terus mengikuti perkembangan teknologi yang sangat pesat hingga saat ini. Pengelolaan arsip yang baik akan sangat memberi keuntungan untuk sebuah instansi, maka dari itu kami menyediakan software arsip yang sangat berguna dalam pengelolaan kearsipan. Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb, software arsip ini yaitu software DMS.

Teknologi informasi dibidang kearsipan memberikan manfaat yang luar biasa guna kelancaran pengarsipan dokumen. Berikut hardware solusi arsip :

hardware_solusi arsip

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan dokumen/arsip lebih terjamin karena dilengkapi dengan sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

process document managemen system_solusi arsip

 

Distribusi dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan pada suatu jaringan kerja local ataupun web area network. Jalur monitoring dapat dilakukan secara cermat sehingga dapat menghindari penanganan masalah yang terlalu lambat, sehingga tercipta suatu suasana kerja yang lebih nyaman tanpa dokumen yang berserakan dengan di terapkannya digitalisasi dokumen.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id