Jasa Digitalisasi Arsip

Posted by MasterDMS on

Jasa Digitalisasi Arsip, Jasa Digitalisasi Arsip informasi terhadap kearsipan salah satunya adalah munculnya arsip elektronik (arsip digital /digitalisasi arsip) yang merupakan bagian dari arsip media baru. Arsip elektronik adalah arsip yang hanya dapat dibaca dengan sarana mesin dalam hal ini adalah peralatan elektronik khususnya komputer.

Pada era globalisasi saat ini menunjukan bahwa gaya penggunaan dokumen sudah bergeser dari dokumen kertas menjadi dokumen digital. Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik seperti dengan menscan dokumen yaitu menggunaka jasa scan dokumen jika suatu perusahaan atau instansi yang belum dilengkapi dengan peralatan seperti scanner.

Dengan sistem ini maka penataan arsip akan semakin mudah termasuk dalam pencarian kembali dokumen/arsip. Pendistribusian dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan selain itu kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip sebagai penunjang bisnis.

Hardware yang kami terapkan dalam proses digitalisasi arsip :

hardware_jasa digitalisasi arsip

 

Jasa scan dokumen yang kami tawarkan dalam bentuk berbagai ukuran dari A4 sampai A0. Ditunjang dengan teknologi canggih dan tepat maka proses ini akan jauh lebih efektif dan efisien. Berikut proses document management system :

process document managemen system_jasa digitalisasi arsip

 

Kami sebagai perusahaan yang bergerak dibidang jasa digitalisasi arsip, menawarkan harga dasar alih media arsip per-lembar/per-image. Harag tersebut disesuaikan dengan varabel pada berbagai faktor, diantanranya :

  • Jenis dan karakter, dokumen panjang, buku (jilid), lembaran, ukuran dokumen
  • Volume, jumlah total halaman/panjang berdasarkan gambar atau jenis image.
  • Waktu, seberapa cepat layanan yang harus dilakukan
  • Indexing, kriteria pengindeksan, kata kunci (data entry) yang diperlukan agar mudah dalam pencarian.
  • Lokasi, dimana akan dilaksanakan pekerjaan scanning.

Untuk menciptakan suasana ruang kerja yang nyaman dan tertib dari tumpukan arsip/dokumen, maka langkah pendigitalisasian arsip/dokumen adalah hal yang sangat tepat. proses pengelolaan dokumen sudah diatur dalam Undang-undang No 43 tahun 2009 tentang kearsipan dan No 8 tahun 1997 tentang dokumen perusahaan dan PP 88/1999 mengenai tata cara pengalihan dokumen perusahaan kedalam media lainnya dan legalisasi.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

 

Document Scanning Service

Posted by MasterDMS on

Document Scanning Service, Document Scanning Service penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar, selain merupakan aset suatu organisasi juga berguna sebagai bahan pengambil keputusan organisasi pemerintahan maupun swasta, karena dengan arsip/dokumen yang teratur dan benar maka pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat dan tepat. Penggunaan sarana elektronik guna mendukung pengelolaan arsip/dokumen agar informasi akurat dan dapat diakses dengan mudah.

Sebagai distributor tunggal scanner A0 dan distributor scanner A4 kami sangat mengutamakan kecanggihan teknologi masa kini dengan berbagai kelebihan. Dengan high speed scanner yang kita gunakan maka tidak antri dari customer lain sehingga sangat menghemat waktu dalam proses pengarsipan.

Kami menyediakan berbagai macam high speed scanner multiguna untuk berbagai kebutuhan, seperti :

  • Scan dokumen/arsip dari ukuran A4 sampai A0
  • Ocr (Optical Character Recognition)
  • DMR (Digital Mark Reader)
  • Jasa alih media (digitalisasi)

Dengan menggunakan peralatan dan sumber daya yang terbaik, kami akan melakukan scan dokumen untuk berbagai ukuran dalam jumlah berapapun yang Anda butuhkan. Berbagai format hasil yang Anda inginkan akan bermanfaat pada berbagai keperluan, backup data, document management system maupun yang lain. Biaya yang terjangkau, kualitas image yang prima dan dikerjakan dengan tenaga ahli yang berpengalaman membuat Anda merasa nyaman dan aman berkonsentrasi pada core bisnis Anda.

Berikut hardware yang kami gunakan dalam proses document scanning service :

hardware_document scanning service

 

Proses document management system dalam scanning service :

process document managemen system_document scanning service

Salah satu media pengarsipan yaitu dengan alih media yang merupakan format dari dokumen kertas (hardcopy) kedalam format elektronik (softcopy). Masalah kearsipan haruslah ditangani secara sungguh-sungguh, karena sangat penting untuk menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang semakin cepat.

Informasi selengkapnya silahkan hubungi kami melalui kontak yang telah disediakan pada website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id