Arsip digital

Posted by MasterDMS on

arsip digital sangat penting untuk melestarikan dokumen dokumen sejarah di indonesia terutama peningalan sukarno hatta, di era digital sekarang ini arsip digital wajib di lakukan untuk mendukung bebas kertas sehingga kayu kayu tidak habis di tebang untuk bahan kertas,

arsip digital tidak akan lepas dari kegiatan kita di kantor pemerintahan atau swasta, kadang kita semua binggung bagaimana cara mengelolan arsip digital supaya tertata rapih dan mudah dalam melakukan pencarian,

masterdms hadir untuk anda yang tidak bisa memenage dokumen kantor, masterdms sangat berguna untuk membuat repository dokumen arsip sehingga dokumen jadi satu tempat dan tidak terjadi duplicate,dokumen akan mudah di akses oleh siapa saja dan dimana saja sehingga akan mempermudah dalam mencari dokumen dari rumah maupun dari mana saja, masterdms menyediakan banyak fitur, silahkan kunjungi web kami khusus aplikasi document menegement system,

segerahub kami untuk mendapatkan demo aplikasi 081908455523

tanda tangan digital

Posted by MasterDMS on

tanda tangan digital merupakan tanda tangan yang di gunakan untuk mentanda tangani dokumen dengan digital atau iasa di sebut sertifikat digital,

sertifikat digital di keluarkan oleh otoritas CA pemerintah , biasanya mempunyai datacenter sendiri untuk menerbitkan sertifikat CA nya, saat ini yang mengunakan tanda tangan digital hanya pemerintah dan bumn serta bank bank yang ada di indonesia,

tanda tangan digital sangat penting untuk kerja jarak jauh atau WFH , dengan kondisi sprti ini kerja jarak jauh sangat berguna mengunakan tanda tangan digital untuk approve sebuah dokumen,

tanda tangan digital ini bukan sekedar softcopy hasil scan , melainkan di terbitkan oleh pemerintah supaya keabsahan dokumen yang di tanda tangan digital diakui oleh hukum di indonesia,

kami masterdms menyediakan tanda tanga digital yang resmi di indonesia, sehingga anda tidak perlu ke kantor untuk tanda tangan secara digital, cukup akses dari rumah dan dokumen anda sudah bisa keluar kantor, dokumen anda di kantor juga bisa di akses menggunakan dokumen managemen system masterdms,

Jasa Digitalisasi Konten Audio Visual

Posted by MasterDMS on

Jasa Digitalisasi Konten Audio Visual, kami erpengalaman di bidang kearsipan , mulai digitalisasi dokumen, digitalisasi video, digitalisasi microfilm, audio visual juga di anggap sebagai dokumen penting karena di dalamnya terdapat arsip yang sangat penting sehingga wajib di lestarikan, untuk mendigitalisasi visual audio kami menggunakan alat alat kami sndiri sehingga cost / harga yang kami berikan sangat competitif. alat yang kami gunakan menggunakan scanner khusus sehingga proses alih media menjadi lebih cepat dan akurat. dengan adanya digitalisasi visual audio ini di harapkan user bisa mencari dokumen dengan baik dan tahan lama.

pekerjaan sendiri kami lakukan di ruang arsip untuk menjaga arsip dalam kondisi baik dan tidak gampang rusak, biasanya untuk mengerjakan dokumen sprti ini kami memutuhkan supervisi dari team user sndiri untuk membimbing kami agar pekerjaan berjalan dengan baik.

percayakan digitalisasi audio visual anda kepada kami, kami ahli di bidang digialisasi agar hasil yang di dapat sesuai yang di harapkan,segera hub kami untuk mendapatkan harga terbaik, 081908455523

Jasa Scan Dokumen Terbaik di Jakarta

Posted by MasterDMS on

jasa scan dokumen, di era digitalisasi setiap perusahaan akan berlomba lomba untuk membuat dokumen hardcopy menjadi softcopy. dengan dokumen softcopy maka proses pekerjaan apapun akan manjadi lebih mudah,

biasanya dokumen di dalam gudang yang tidak tertata rapi akan sangat sulit di temukan kembali jika di butuhkan kemali. jasa scan dokumen terbaik akan membantu anda dalam mengelola dokumen kantor anda sehingga dokumen akan mudah di cari kembali.

ini manfaat jika anda mengunakan jasa kami:
1.dokumen akan mudah di cari kembali
2.berpengalaman di bidang jasa scan dokumen
3.dokumen menjadi rapi
4.free aplikasi dms
5.support jika ada document yang salah
6.free metadata

kami memiliki jasa di bidang digitalisasi sbb:

  1. jasa scan dokumen
  2. jasa penataan dokumen
  3. jasa penghancuran dokumen
  4. jasa penitipan arsip
  5. aplikasi masterdms
  6. aplikasi persuratan
  7. aplikasi ocr
  8. aplikasi e-form

kami sangat berpengalaman di bidang jasa scan dokumen.dibanding competitor . kami sudah melayani beragai instansi pemerintah maupun swasta. segera hub kami untuk mendapatkan harga terbaik. hub hery gunawan 081908455523

Aplikasi Software Knowledge Management System Indonesia

Posted by MasterDMS on

Knowledge Management System hadir di tengah tengah perusahaan berkembang yang membutuhkan solusi untuk dokumen yang tercecer. dengan system repository dan folder sangat memudahkan pengguna dalam mengelola dokumen internal.

Master DMS mampu menampung dokumen dalam jumlah besar sehingga dokumen yang sudah di rapihkan akan di susun di reposirory di dalam aplikasi Knowledge Management System ini terdapat beberapa fitur untuk memantu pengguna.

Semakin berkembangnya era digital di industri 4.0 maka semua perusahaan di paksa harus digitalisasi dokumen untuk memudakan dalam memanage dokumen di softcopy dengan Knowledge Management System

Knowledge Management System (masterdms) menjadi solusi di perusahaan anda salah satu nya ada di penjelasan berikut.

Sulit menemukan dokumen yang ada di rak arsip dan membutuhkan waktu yang cukup lama. Jika terjadi kebakaran maka semua dokumen akan hilang dan tidak adanya backup. Karyawan sering resign dan dokumen sering di bawa oleh karyawan kolaborasi antar karyawan sangat lama untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan.

Knowledge Management System adalah software yang sagat disiplin karena pengguna di paksa untuk menggunakan software masterdms , masterdms mampu mengelola dokumen diantaranya
menyimpan dokumen berbasis repository , log yang jelas, metadata berbasis content,strukture berbasis folder, tanda tangan digital dan alur kerja dokumen.
masterdms / Knowledge Management System ini berbasis web base sehingga bisa di akses dari mana saja.

Knowledge Management System sangat berguna bagi perusahaan yang sudah bersertifikat iso dan meningkatkan keamanan dokumen softcopy.

  1. memudahkan pencarian dokumen softcopy yang ada di arsip.
  2. menyebarkan informasi penting secara masal
  3. memudahkan proses alur workflow dengan cepat.
  4. mempermudah kerja team
  5. menciptakan karyawan lebih produktif an inovatif.
  6. mempermudan tanda tangan digital

Berikut spesifikasi master dms Knowledge Management System

SPESIFIKASI:

  • Document Management Solution (DMS) are used by companies of all sizes to effectively manage large repositories of data and documents.
  • Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
  • Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace / repositori
  • Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
  • Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi
    aplikasi client
  • Multi bahasa Indonesia dan Inggris
  • Microsoft Office Add-in
  • Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress
  • Aplikasi dapat merubah file hasil scan OCR (Optical Character Recongnition)
  • Menentukan informasi lokasi fisik dokumen: Gedung, Ruangan, Lemari, Rak
  • JRA: menentukan umur dokumen akan dimusnahkan dan akan mendapatkan alert reminder terhadap dokumen yang harus sudah dimusnahkan
  • Drop Spot pilih folder yang Anda ingin upload ke MasterDMS tinggal Klik Drag
  • Stamp/Signature digital terhadap file
  • Workflow untuk proses bisnis
  • Dapat terkoneksi dengan layanan Cloud Google Drive dan Dropbox

COLABORATE :

  • Support task manager & calendar untuk manajemen projek
  • Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
  • Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
  • Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
  • Notifikasi melalui email
  • Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
  • Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
  • Support Live edit dan share untuk kolaboras
  • Workflow untuk review, approval, validasi
  • Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
  • Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE :

  • Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author
    & jenis
  • Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
  • Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
  • Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
  • Aktifitas log yang detail
  • Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
  • Memiliki task scheduler

*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

Jasa Scan Dokumen dan Arsip Murah di Jakarta

Posted by MasterDMS on

Jasa scan dokumen murah jakarta, dengan berkembangnya sebuah perusahaan makan akan bertambah dokumen yang menumpuk di ruangan arsip, sehingga akan sangat menggangu aktivitas sebuah perusahaan. seiring berkembang era industri 4.0 maka hardcopy tidak lagi di butuhkan untuk menunjang kebutuhan di kantor.

Dengan adanya jasa scan dokumen di jakarta maka aktivitas perusahaan anda akan semakin mudah dalam bekerja. anda tidak perlu lagi mencari dokumen fisik ke gudang arsip. kami sangat senang dapat membantu anda dalam urusan digitalisasi dokumen di perusahaan anda.

Selain jasa scan dokumen di jakarta kami juga menyediakan aplikasi dokumen management system di perusahaan anda sehingga anda sangat mudah dalam mencari dokumen berdasarkan nama file maupun isi conten.

MasterDMS kini mempunyai beberapa layanan diantaranya

  1. Jasa scan dokumen
  2. Penataan arsip
  3. Penyimpanan arsip
  4. Pemusnahan arsip
  5. Aplikasi document management system

Apabila anda membutuhkan jasa diatas makan anda sangat pas berkunjung ke web kami di Master DMS ini. Silahkan hub saya di 0819-0845-5523 sebagi produk manager.

Aplikasi Penyimpanan Arsip Elektronik dan Jasa Penyimpanan Arsip di Jakarta Indonesia

Aplikasi Penyimpanan Arsip Elektronik dan Jasa Penyimpanan Arsip di Jakarta Indonesia

Posted by MasterDMS on

Aplikasi Penyimpanan Arsip Elektronik dan Jasa Penyimpanan Arsip di Jakarta Indonesia. Kami PT AKIRADATA PRATAMA memberikan solusi dari Aplikasi Penyimpanan Arsip, Digitalisasi atau merubah hardcopy menjadi sofcopy, Perapihan Arsip dan Penyimpanan Arsip.

Aplikasi penyimpanan arsip elektronik berbasis webbase sehingga sangat mudah digunakan dengan client-server diakses dari browser apapun. Dengan berbagai fitur didalamnya seperti:

  1. Foldering Dokume: Secara herarki yang memungkinkan Anda untuk membuat folder seperti pada windows explorer sangat userfriendly
  2. Keamanan Folder: Aplikasi penyimpanan arsip elektronik ini folder dapat di atur kemanananya, siapa yang berhak melihat, membaca, mendownload, mencetak, menghapus, memberikan password terhadap folder.
  3. Sistem Notifikasi: Dalam aplikasi penyimpanan arsip ini juga dapat di setting berbagai notifikasi via email untuk dokumen yang baru di upload, workflow pekerjaan, retensi arsip, modifikasi arsip dll.

Untuk Anda yang saat ini sedang membutuhkan Aplikasi Penyimpanan Arsip Elektronik, kami PT AKIRADATA PRATAMA siap membantu memberikan total solusi untuk kebutuhan manage dokumen Anda.

Silahkan hubungi sales kami di PT AKIRADATA PRATAMA 0218303894 / 0812-9722-173

Jual Software Aplikasi Arsip Dokumen Berbasis Web Terbaik Indonesia

Posted by MasterDMS on

Jual Software Aplikasi Arsip Dokumen Berbasis Web Terbaik Indonesia. MasterDMS memberikan solusi e-arsip atau penyimpanan arsip elektronik digital. Solusi yang kami tawarkan berupa software atau aplikasi pengarsipan dokumen berbasis webbase.

Dengan adanya aplikasi atau software arsip ini perusahaan dapat mengelola dokumen dan mengatur rules serta workflow terhadap dokumen perusahaan. Masing-masing user dapat berkolaborasi untuk mengolah dokumen dalam satu sistem, memberi catatan, editing, chat diskusi tentang dokumen, notifikasi tindakan terhadap dokumen, dan masih banyak lagi.

Kelebihan menggunakan aplikasi software arsip elektronik dibandingkan dengan penyimpanan arsip berbasis windows explorer adalah konfigurasi keamanan dokumen dan history perlakukan dokumen yang aktif. Perusahaan dapat mengatur hak akses terhadap folder dan file, siapa yang berhak lihat, delete, print, download, upload, rename, export, import, tanda tangan, password dokumen, dan workflow.

Untuk inquiry presentasi mengenai Software Aplikasi Arsip Dokumen Berbasis Web silahkan menghubungi PT AKIRADATA PRATAMA 0218303894 Jalan Persada Raya No. 43 Jakarta Selatan.

Jasa Scan Dokumen Ukuran Besar A3-A2-A1-A0 Murah Terbaik di Jakarta

Posted by MasterDMS on

ARSIP DIGITAL telah fokus melayani Jasa Scan Dokumen Ukuran Besar A3-A2-A1-A0, dengan harga murah dan saat ini menjadi perusahaan yang terbaik dalam memberikan layanan jasa digitalisasi di Jakarta. Jenis-jenis dokumen yang berukuran A3-A2-A1-A0 seperti denah tanah, denah bangunan, peta atlas, peta geologi dan dokumen CAD arsitektur.

Sebelum proses jasa scan dokumen dilakukan kami akan melakukan pengecekan kondisi dokumen yang akan didigitalisasi, kondisi dokumen secara fisik ada 2 jenis yaitu kertas dan film (plastik). Kondisi dan jenis dokumen ini akan mempengaruhi perlakuan dan tahapan scaning yang akan kami lakukan.

Proses dalam melakukan Jasa Scan Dokumen berbagai ukuran adalah

  1. Pemilihan Dokumen
  2. Pembredelan Streples
  3. Pelabelan Dokumen
  4. Scanning Dokumen
  5. Entry Index Dokumen
  6. Penataan Dokumen
  7. Rebinding Dokumen
  8. Preses Indexing
  9. Manuver Arsip ke Aplikasi MasterDSM

Jenis scanner untuk melakukan jasa scan dokumen ini kami menggunakan jenis scanner ukuran A3 Fujitsu (sheet), untuk dokumen ukuran A2 kami gunakan scanner flatbed (kerang), dan untuk dokumen ukuran A1-A0 kami gunakan scanner contex dengan teknologi CCD yang saat ini termasuk teknologi terbaik di dunia untuk menghasilkan hasil yang sama dengan aslinya.

Jangan ragu hubungi kami di PT AKIRADATA PRATAMA 021-8303894 jika Anda memiliki dokumen ukuran A3-A2-A1-A0 yang ingin discan dengan kuailtas gambar yang memiliki resolusi dan warna yang hampir sama dengan dokumen aslinya.